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Migração:Como trocar de sistema sem perder os pacientes
Os pacientes entram por planilha em CSV ou Excel (.xlsx), até 1.000 por arquivo, com convênio, carteirinha e responsável legal, e o sistema mostra quem já está cadastrado antes de importar. O histórico de prontuário do sistema antigo não é convertido: ele pode ficar na ficha de cada paciente como anexo em PDF ou imagem.
Passo a passo:
- Exporte a lista de pacientes do sistema antigo em planilha (CSV ou Excel).
- Faça o cadastro da clínica em app.texclinicas.com.br/cadastro: 7 dias grátis, sem cartão.
- Cadastre os convênios antes de importar: a planilha liga a carteirinha só a convênio que já existe na clínica.
- Na importação de pacientes (gestão), envie o arquivo, confira as colunas que o sistema reconheceu e troque o que precisar.
- Veja a prévia: linha sem nome ou telefone não entra, e duplicado (mesmo CPF, ou telefone com o mesmo primeiro nome) fica de fora.
- Importe e marque na agenda os próximos atendimentos.
O que a planilha traz:
- Nome, nome social, nascimento, sexo, CPF e cartão nacional de saúde.
- Telefone, e-mail e endereço completo.
- Convênio, carteirinha e validade da carteirinha.
- Responsável legal, com parentesco, CPF, telefone e e-mail.
- Como conheceu a clínica e observação administrativa.
O que não vem pela planilha:
- Evoluções e anamneses do prontuário antigo: o PDF exportado fica na ficha, como anexo.
- Agenda futura: os próximos horários são marcados de novo.
- Financeiro antigo: contas e recebimentos começam no TexClínicas a partir da troca.
Perguntas frequentes:
Não achou a resposta? Pergunte pelo WhatsApp ou peça uma demonstração.
A importação tem custo à parte?
Não. A importação de pacientes por planilha está em todo plano, sem cobrança separada.
Preciso parar a clínica para trocar?
Não. O teste de 7 dias roda ao lado do sistema antigo: dá para importar os pacientes e montar a agenda antes de virar a chave.
Qual o tamanho máximo da planilha?
Até 1.000 linhas e 2 MB por arquivo. Lista maior vai em mais de um arquivo, e quem já foi importado não entra duas vezes.
Veja na prática, com as áreas da sua clínica:
7 dias grátis, sem cartão, com todos os módulos ligados. Prefere ver antes? Peça a demonstração.
Sem cartão e sem instalar nada. Já é cliente? Entrar no sistema.